100+ Kurumda Aktif · KVKK Uyumlu · Yerli Yazılım
Okul Takip Sistemi Okulunuzu Yönetin, Velinizi Bağlayın
Yoklama, sınav analizi, veli bildirimi ve kurumsal yönetim — hepsi tek ekranda. Kağıt karmaşasına son, dijital dönüşüme başlangıç. Yüz tanıma ve QR kod ile otomatik devam kaydı, anlık veli bildirimi ve LGS/YKS odaklı sınav analizi.
100+
Aktif Kurum
50.000+
Takip Edilen Öğrenci
%99.9
Uptime Garantisi
7/24
Teknik Destek
4 Adımda Dijital Okul Dönüşümü
Mevcut altyapınız ne olursa olsun, 1-3 iş gününde sisteminiz çalışır hale gelir
Mevcut Durum Analizi
Kurumunuzun altyapısı, mevcut cihazları ve süreçleri incelenir. İhtiyaç haritası çıkarılır.
Cihaz Kurulumu
Yüz tanıma terminalleri ve QR okuyucular giriş noktalarına monte edilir. Kampüs güvenliği yapılandırılır.
Veri Aktarımı
Öğrenci, veli, öğretmen ve personel bilgileri sisteme aktarılır. Ders programları ve sınav takvimleri tanımlanır.
Eğitim ve Canlıya Geçiş
Öğretmen ve idare personeline eğitim verilir. Veli bilgilendirme sistemi aktif edilir, sistem canlıya alınır.
İhtiyacınız Olan Her Şey, Tek Platformda
Butik kurstan büyük okul zincirlerine kadar ölçeklenebilir modüler yapı. Kağıt yoklama defterlerinden, kopuk veli iletişiminden, Excel'de kaybolan sınav sonuçlarından kurtulun.
Otomatik Yoklama ve Devam Takibi
Öğrencilerin okula giriş-çıkış saatleri yüz tanıma veya QR kod ile otomatik kaydedilir. Kağıt yoklama defterlerine son. Şube bazlı ve sınıf bazlı devam raporları anında görüntülenir. Devamsızlık sınırına yaklaşan öğrenciler için otomatik uyarı sistemi.
Veli Bilgilendirme Sistemi
Öğrenci okula geldiğinde, dersten çıktığında veya devamsızlık yaptığında veliye anlık push bildirimi gönderilir. Ödev takibi, karne detayları ve duyurular mobil uygulamaya anında ulaşır. Veli-öğretmen iletişimi tek kanaldan yönetilir.
Sınav Analiz ve Optik Okuma
LGS ve YKS deneme karneleri, optik okuma entegrasyonu ile anında analiz edilir. Konu bazlı gelişim grafikleri, sınıf ve şube ortalamaları tek ekranda görüntülenir. Öğrencinin zaman içindeki akademik gelişimi takip edilir.
Kampüs Güvenliği ve Erişim Kontrolü
Yüz tanıma ve kartlı geçiş sistemleri ile sadece yetkili kişilerin kampüse girişine izin verilir. Ziyaretçi kayıt sistemi ile gelen misafirlerin takibi sağlanır. Okul çıkışında veli onayı olmadan öğrenci kapıdan geçemez.
Kurumsal Yönetim ve Finans
Şube yönetimi, personel maaş ve izin takibi, kasa ve finans raporlama tek ekrandan yapılır. Ödeme planları, taksit takibi ve borç alacak raporları otomatik oluşturulur. Online tahsilat entegrasyonu ile veliler ödemelerini dijital yapabilir.
Mobil Uygulama (iOS & Android)
Veli ve öğretmen uygulamaları native deneyim sunar. İnternet olmadan da çalışır. Yoklama kayıtları, ödevler, duyurular ve sınav sonuçları cebinizde. Veli, çocuğunun okul hayatını tek ekrandan takip eder.
Geleneksel Yöntemler vs Okul Takip Sistemi
Kağıt defterler ve Excel dosyaları ile okul yönetmek hem zaman kaybettirir hem de veli güvenini zedeler
Somut Sonuçlar
Okul Takip Sistemi kullanan kurumların ortalama performans iyileştirmeleri
Yoklama Süresi Tasarrufu
Günlük 40 dakikadan 2 dakikaya
Veli Memnuniyet Artışı
Anlık bildirim ve şeffaf iletişim
Devamsızlık Azalması
Erken tespit ve müdahale ile
Tahsilat Oranı İyileşmesi
Otomatik hatırlatma ve online ödeme
Gerçek Kullanım Senaryoları
Farklı eğitim kurumlarının Okul Takip Sistemi ile karşılaştığı sorunları nasıl çözdüğünü görün
Özel Okul Müdürü — 800 Öğrenci, 3 Şube
Problem
Her sabah 40 dakika yoklama toplama, veli şikâyetleri, devamsızlık geç fark ediliyordu. Kağıt formlar kayboluyordu.
Çözüm
Yüz tanıma ile giriş-çıkış otomatik. Veli uygulaması ile anlık bildirim. Dashboard ile 3 şube tek ekrandan takip.
Sonuç
Yoklama süresi 0 dakikaya düştü. Veli memnuniyeti %45 arttı. Devamsızlık erken tespitle %30 azaldı.
Dershane Sahibi — 350 Öğrenci, LGS Odaklı
Problem
Deneme sınavları elle değerlendiriliyordu. Öğrenci gelişimi takip edilemiyor, velilere detaylı rapor sunulamıyordu.
Çözüm
Optik okuma entegrasyonu ile sınavlar anında analiz edildi. Konu bazlı gelişim grafikleri veli uygulamasına yansıdı.
Sonuç
Veli memnuniyeti %60 arttı. Öğrenci kayıp oranı %20 düştü. Kurum prestiji belirgin şekilde yükseldi.
Kurs İşletmecisi — 200 Öğrenci, Yaz Kursu
Problem
Ödeme takibi Excel'de yapılıyordu. Taksit gecikmeleri fark edilmiyor, nakit akışı yönetilemiyordu.
Çözüm
Finans modülü ile ödeme planları otomatik oluşturuldu. Geciken ödemeler için SMS hatırlatması, online tahsilat entegrasyonu.
Sonuç
Tahsilat oranı %85'ten %96'ya yükseldi. Nakit akışı öngörülebilir hale geldi. Muhasebe iş yükü %50 azaldı.
Neden Bu Çözüm?
Geleneksel yöntemlerle kayıplar artıyor, veliler ulaşamıyor, yöneticiler raporlara boğuluyor. Dijital dönüşüm ile her şey otomatik.
KVKK Tam Uyumlu
Öğrenci ve veli verileri Türkiye KVKK mevzuatına uygun şifreleme ve saklama politikalarıyla korunur.
%100 Yerli Yazılım
Tüm altyapı Türkiye'de geliştirilen ve barındırılan yerli yazılımdır. Devlet okullarıyla tam uyumlu.
Bulut Tabanlı ve Güvenli
SSL şifrelemesi, otomatik yedekleme ve %99.9 uptime garantisiyle verileriniz her zaman güvende.
Ölçeklenebilir Yapı
Butik kurstan büyük okul zincirlerine kadar her ölçekte kuruma uygun lisanslama.
Okul Takip Sistemi Hakkında Sıkça Sorulanlar
Okul takip sistemi hangi kurumlar için uygun?
İlkokul, ortaokul, lise, dershane, etüt merkezi ve özel kurs gibi tüm eğitim kurumları için uygundur. Kurum büyüklüğüne göre ölçeklenebilir lisanslama sunulmaktadır. 50 öğrencili butik kurstan 5.000+ öğrencili okul zincirine kadar her ölçekte çalışır.
Veli bilgilendirme nasıl çalışıyor?
Öğrenci okula giriş yaptığında, dersten çıktığında veya devamsızlık yaptığında veliye otomatik push bildirimi gönderilir. Ayrı bir uygulama kurulumu gerektirmez. iOS ve Android'de çalışır. İnternet olmadan da geçmiş kayıtlara erişilebilir.
Mevcut cihazlarla entegre olur mu?
Evet. Yüz tanıma terminalleri, QR kod okuyucular ve kartlı geçiş sistemleri ile tam uyumludur. ZKTeco, Hikvision ve diğer markaların cihazlarıyla çalışır. Mevcut altyapınız korunarak entegrasyon sağlanır.
Kurulum ne kadar sürer?
Ortalama kurulum süresi 1-3 iş günüdür. Cihaz montajı, veri aktarımı, öğretmen eğitimi ve canlıya geçiş bu süreye dahildir. Yaz dönemlerinde yoğunluk nedeniyle 5-7 iş güne uzayabilir.
Öğrenci verileri güvende mi?
Tüm veriler 256-bit SSL şifreleme ile korunur. Sunucularımız Türkiye'de bulunur ve KVKK mevzuatına tam uyumludur. Otomatik yedekleme ile veri kaybı riski sıfırdır. Erişim yetkilendirme ile sadece yetkili kişiler verileri görebilir.
Online ödeme alınabiliyor mu?
Evet. Veli uygulaması üzerinden kredi kartı veya havale ile online tahsilat yapılabilir. Ödeme planları otomatik oluşturulur, geciken taksitler için SMS/e-posta hatırlatması gönderilir.
Okulunuz İçin Ücretsiz Demo Alın
Uzmanımız 24 saat içinde sizi arayarak kurumunuza özel sunum yapar. Hiçbir taahhüt yok. Kağıt karmaşasına son, dijital dönüşüme bugün başlayın.